辦公室主任

4500-6000

工作地點：

山西省-呂梁市-孝義市

所屬部門：

辦公室

招聘人數：

工作性質：

全職

工作年限：

3-5年

學歷：

本科

發布時間：

2018/05/28

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職位描述：

1.熟練的掌握與運用Office的系列的辦公軟件以及各種辦公設備（復印機、傳真機、打印機），負責主管開會文件的起草準備，相關內部文件的制作與制訂（如：獎懲文件的起草，請假的報批等）

2.熟練的使用電子郵件及公司內部的相關流程系統（如：PLM系統、Oracle系統等），協助主管進行相關工作的傳達與文件簽呈的處理（公司內部行政文件、流程文件的會簽等）

3.學習相關的商務禮儀與辦公禮儀禮貌，負責來客的接待與行程、食宿安排等，注意與同事及主管之間的關系處理。

4.有良好的職業禮儀禮貌方面的知識，較好的應變與承受能力。當然要會做人即擁有良好的溝通能力與處理人際關系的能力（如你與員工的關系，你與每個部門主管的關系，不能讓別人討厭你，但也不能讓人覺得你諂媚奉承他、甚至對你產生錯覺就好了)

5.負責主管的辦公室的衛生打掃，辦公設施的故障報修及日常的保養

6.完成主管交代的其他工作事項